Module 4 - Hoe beheer ik de gevonden informatie?

U bent hier

​2.3. Hoe kan ik mijn gevonden referenties beheren met EndNote?

​EndNote installeren

Om EndNote optimaal te kunnen gebruiken, installeer je de volgende twee zaken:

  1. EndNote (desktop) = UHasselt beschikt over een licentie, waardoor zowel personeelsleden als studenten deze toepassing gratis kunnen downloaden (docx). Zie kennisclip 'installeren Endnote' (mp4). 
  2. EndNote online = een gratis webapplicatie. Je kan aanmelden met een bestaand Web of Science-account of door een nieuwe account aan te maken (zie: https://www.myendnoteweb.com).

Indien je jouw lokale EndNote bibliotheek ook online wenst te beheren (en dus pc-onafhankelijk wil werken): Maak na het downloaden van EndNote (desktop) een EndNote Web account aan. Ga vervolgens naar EndNote (desktop) en volg de instructies in de volgende clip.

EndNote zal je lokale EndNote-bibliotheek automatisch synchroniseren met je online EndNote-bibliotheek. 

Wil je snel aan de slag, maak dan eerst en vooral een Library aan. Hoe je dit doet, wordt uitgelegd in onderstaand filmpje, waarin ook in slechts 7 minuten de belangrijkste functionaliteiten van EndNote desktop worden toegelicht:

Een volledige handleiding voor deze applicatie vind je hier. Op de website van EndNote vind je ook een hele reeks videotutorials.

Kort overzicht van de belangrijkste mogelijkheden

Referenties bewaren

Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden:

  • Wanneer je een artikel vindt in een databank, heb je soms de mogelijkheid om de verwijzing rechtstreeks op te slaan in EndNote (online). 
    Hierbij enkele voorbeelden:
  • New Reference (video met instructies voor Windows): voeg manueel een eigen referentie in.
  • Import References (video met instructies voor Windows): importeer één of meerdere referenties uit een tekstbestand op je computer --> ! Deze optie is relevant voor die databanken waarbij je referenties niet rechtstreeks kan opslaan in EndNote, maar waarbij je referenties eerst in een apart bestandje moet opslaan en vervolgens moet importeren in EndNote.
  • Online search (video met instructies voor Windows): maak gebruik van de online search optie in EndNote desktop.

Referenties ordenen

  • Create group (video met instructies voor Windows): eigen folders beheren
  • Find Duplicates (video met instructies voor Windows): identieke referenties dedupliceren

Referenties delen

Indien je met meerdere personen samen aan een opdracht werkt, kan het nuttig zijn om je referenties te delen. Dit kan eenvoudig via de Share optie:

  • Share group (video met instructies voor Windows): je folders delen
  • Share library (video met instructies voor Windows): je volledige EndNote bibliotheek delen

Referenties citeren

  1. Cite While You Write Plugin
    Nadat je deze plugin hebt geïnstalleerd, kan je in Word referenties citeren, een referentiestijl kiezen en een bibliografie genereren:
    • 1 referentie citeren (video met instructies voor Windows)
    • meerdere referenties citeren (video met instructies voor Windows)
      [Opgelet: als je de melding "Cannot Edit Range" krijgt wanneer je de EndNote-tools in Word probeert te gebruiken, komt dit waarschijnlijk door de installatie van de Mendeley-plugin in Word. Hierbij instructies hoe je dit kan oplossen.]
  2. Format Paper (video met instructies voor Windows)
    Tool om in een RTF (Rich Text Format) bestand geformatteerde tekstreferenties en een bijhorende bibliografie te creëren.

Referenties exporteren

  1. EndNote Desktop: zie volgende tutorial (met instructies voor Windows)
  2. EndNote online: Onder Format heb je twee opties:
    1. Bibliography
      (Groepen van) referenties in een bepaalde referentiestijl bewaren, e-mailen of afdrukken.
    2. Export References
      (Groepen van) referenties in een bepaald formaat bewaren, e-mailen of afdrukken.

De gewenste referentiestijl kiezen

Je kan de getoonde referentiestijl wijzigen door bij een willekeurige referentie de gewenste stijl uit de dropdown te kiezen:

Je kan ook via Tools -> Output Styles een andere referentiestijl kiezen. Meer info vind je hier (video met instructies voor Windows). EndNote ondersteunt de meeste standaarden van referentiestijlen.