Module 4 - Hoe beheer ik de gevonden informatie?

U bent hier

​2.3. Hoe kan ik mijn gevonden referenties beheren met EndNote?

​Twee mogelijkheden

  1. EndNote (desktop) = een betalende stand-alone toepassing. UHasselt beschikt over een licentie, waardoor zowel personeelsleden als studenten deze toepassing gratis kunnen downloaden (zie https://software.uhasselt.be).
  2. EndNote Web = een gratis webapplicatie. Je kan aanmelden met een bestaande Web of Science-account of door een nieuwe account aan te maken (zie: https://www.myendnoteweb.com).

Indien je EndNote (desktop) kiest en je jouw lokale bibliotheek ook online wenst te beheren (en dus pc-onafhankelijk wil werken): Maak na het downloaden een EndNote Web account aan. Ga vervolgens naar EndNote (desktop) en klik op het synchronisatie-icoon.

EndNote synchronisatie icoon

Een volledige handleiding voor deze applicatie vind je hier. Op de website van EndNote vind je ook een hele reeks videotutorials.

Kort overzicht van de belangrijkste mogelijkheden

Referenties bewaren
Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden:

  • Wanneer je een artikel vindt in een databank, heb je soms de mogelijkheid om de verwijzing rechtstreeks op te slaan in EndNote (Web)
    Hieronder een voorbeeld uit de Web of Science, waar de link prominent aanwezig is. Ook in andere grote databanken, zoals die van EBSCOhost, zal je in staat zijn om referenties rechtstreeks in EndNote (Web) op te slaan.

EndNote - Web of Science

  • Online Search (via EndNote Web):
    • Selecteer een databank (bijv. Wiley Online Library);
    • Formuleer een zoekactie;
    • Voeg de relevante zoekresultaten toe aan je referenties.

EndNote web

  • New Reference: voeg manueel een eigen referentie in.
  • Import References: importeer één of meerdere referenties uit een tekstbestand op je computer --> ! Deze optie is relevant voor die databanken waarbij je referenties niet rechtstreeks kan opslaan in EndNote, maar waarbij je referenties eerst in een apart bestandje moet opslaan en vervolgens moet importeren in EndNote.

Referenties ordenen in folders

  • Manage My Groups: eigen folders beheren en delen
  • Others' Groups: gedeelde folders bekijken
  • Find Duplicates: identieke referenties dedupliceren

Referenties delen (via EndNote Web)
Indien je met meerdere personen samen aan een opdracht werkt, kan het nuttig zijn om je referenties te delen. Dit kan eenvoudig via de Share optie.

Eigen referenties bekijken en doorzoeken

Referenties exporteren
Je hebt 4 opties:

  1. Bibliography
    Groepen van referenties in een bepaalde referentiestijl bewaren, e-mailen of afdrukken.
  2. Cite While You Write Plugin
    Via deze plugin kan je in Word referenties importeren, een referentiestijl kiezen en een bibliografie genereren.
    [Opgelet: als u de melding "Cannot Edit Range" krijgt wanneer u de EndNote-tools in Word probeert te gebruiken, komt dit waarschijnlijk door de installatie van de Mendeley-plugin in Word.]
  3. Format Paper
    Om referenties in te voegen in tekstbestanden (andere dan MS Word)
  4. Export References
    Om referenties te exporteren naar een bestand, e-mail of webpagina.

De gewenste referentiestijl kiezen