In samenwerking met de Vlaamse universiteiten heeft het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek (FWO) een online tool ontwikkeld om publicaties automatisch op te laden in het FWO e-loket.
Werkwijze
Navigeer naar uw academische bibliografie op de UHasselt website (via ‘wie is wie’: tik uw naam in en klik op ‘Publications’).
In uw academische bibliografie selecteert u FWO.
Vervolgens selecteert u alle publicaties die u wilt toevoegen aan uw profiel in het FWO e-loket door de selectievakjes naast elke gewenste publicatie aan te duiden. Indien u al uw publicaties wilt selecteren, klikt u eerst op “Show all” en vinkt u het selectievakje naast “Issue Date” aan.
Klik daarna op de “Export” knop naast het reeds aangeduide FWO bolletje.
Een nieuw document wordt geopend (documentnaam: file-modsfwo.xml). Bewaar dit document (tijdelijk) op uw computer.
Navigeer naar het FWO e-loket en log in.
Op de pagina ‘publications’ (in het menu 'Edit your personal details' of 'Edit profile') in het e-loket, kiest u ‘import bibliographic reference(s)’.
Selecteer de .xml file die u net heeft opgeslagen en klik op 'upload'.
Uw publicaties zijn nu opgeslagen in uw profiel op het e-loket. Wanneer u teruggaat naar uw publicatiepagina in het e-loket, vindt u een overzicht van de toegevoegde publicaties.
! Enkel publicaties met de FWO publicatietypes A1 tot C1 (overeenkomend met de UHasselt publicatiecategorieën A1 tot C1) kunnen via deze applicatie worden opgeladen. Publicaties met alle andere FWO categorieën (C2 tot C4) dienen manueel te worden toegevoegd. U kan ook alle publicaties van uw academische bibliografie selecteren. Publicaties met FWO categorie C2, C3 en C4 worden niet opgeslagen in het FWO e-loket.
Publicatiecategorieën
De UHasselt publicatiecategorieën (gebruikt in uw academische bibliografie) worden in de applicatie automatisch geconverteerd naar de door het FWO gebruikte categorieën.
Ter info
U kan te allen tijde publicaties toevoegen aan het e-loket. Indien u per ongeluk een publicatie toevoegt die reeds aanwezig was, kan u gemakkelijk de dubbele publicatie verwijderen. Publicaties worden nooit overschreven.
Indien u aangesteld bent aan twee of meer Vlaamse universiteiten, kan u de publicaties van al deze instellingen importeren.
De module voegt automatisch de impact factor toe.
Meer informatie?
Contacteer de Universiteitsbibliotheek: Eline Schoeters (eline.schoeters@uhasselt.be) of Hilde Cleeren (hilde.cleeren@uhasselt.be).